Pengertian Microsoft Excel dan Sejarah Perkembangannya

Teknoakurat.com - Sebelum ke pembahasan utama mengenai cara menggunakan Microsoft Excel, di artikel ini kami akan mengajak Anda untuk memahami terlebih dahulu apa itu Microsoft Excel dan bagaimana sejarah perkembangannya dari masa ke masa.

Apa sebenarnya Microsoft Excel itu? Dan apa fungsinya?

Secara garis besar, Microsoft Excel adalah sebuah program lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan dikembangkan oleh perusahaan Microsoft untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS (Apple).

Perangkat lunak ini juga dikenal sebagai Microsoft Office Excel, Excel, MS Excel, yang merupakan salah satu anggota keluarga dari Microsoft Office.

Jika Anda adalah seorang pemula, hal yang perlu Anda pelajari agar bisa menggunakan Microsoft Excel adalah adanya softwere yang terinstal di dalam PC atau laptop Anda.

Sekedar informasi saja, Microsoft Excel merupakan softwere berbayar alias tidak gratis. Jadi Anda harus membelinya atau berlangganan (untuk versi 365) terlebih dulu di laman resmi Microsoft atau kunjungi link ini (Microsoft Office).

Anda juga bisa mendapatkannya secara gratis dengan syarat harus memiliki email sekolah. Artinya, untuk mendukung kemajuan pendidikan dunia, Microsoft tidak membebankan biaya apa pun kepada lembaga pendidikan resmi yang ingin mengakses Microsoft Office. Untuk ketentuannya bisa Anda baca di sini.

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi Microsoft Office.

Aplikasi ini dikhususkan untuk mengolah angka. Salah satu hal yang membuat Microsoft Excel sangat populer adalah karena lengkapnya fitur formulas dan function, atau biasa disebut rumus Excel.

Formula dan fungsi ini digunakan untuk membatu Anda dalam mengerjakan berbagai proses perhitungan data secara cepat, tepat, dan semi otomatis. Bahkan untuk mega data yang jumlahnya bisa mencapai ribuan.

Sekedar informasi, Microsoft Excel memiliki 16.384 kolom, dengan lebar kolom yang dapat diisi dengan 255 karakter. Adapun jumlah barisnya adalah 1.048.576.

Banyak perusahaan-perusahaan besar yang menggunakan perangkat lunak ini, seperti Amazon, Tokopedia, Shopee, Alibaba, Microsoft Corp., Tesla, dan masih banyak lagi.

Saat kita pertama kali membuka Microsoft Excel, hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat laman baru/file baru.

Secara default, tampilan Excel akan menampilkan workbook (lembar buku) dengan satu lembar worksheet (lembar kerja). Di dalam lembar buku, kita bisa membuat puluhan bahkan ratusan lembar kerja (maksimal 255 lembar kerja).

Kita juga bisa menamai setiap lembar kerja dengan cara klik kanan kemudian klik ubah/ganti nama. Untuk penjelasan detail mengenai istilah-istilah ini akan kita bahas pada panduan-panduan berikutnya.

Nah, setelah mengetahui apa itu Microsoft Excel, kita akan beralih ke sejarahnya.

Sejarah Microsoft Excel

Bagaimana sejarah perkembangan Microsoft Excel?

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya kompatibel dengan sistem operasi Mac OS atau Macintosh. Dulu namanya belum Microsoft Excel, melainkan Excel saja.

Pada masa awal peluncuran, pihak Microsoft sempat dituntut beberapa perusahaan yang juga bergerak di bidang finansial yang juga mengeluarkan produk bernama Excel.

Pada akhirnya pihak Microsoft dikalahkan dan barulah sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel.

Setelah penuntutan itu, pihak Microsoft tidak terlalu mengambil pusing. Malah pada akhirnya Microsoft membeli nama softwere dari perusahaan penuntut untuk memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel di kemudian hari.

Pada tahun 1987, Microsoft meluncurkan Microsoft Excel yang kompatibel dengan sistem operasi Windows dengan nama Excel versi 2.0.

Microsoft Excel lambat laut mampu mendahului para pesaingnya yang juga menggarap perangkat lunak sejenis, seperti lotus1-2-3 yang terlalu lambat mengeluarkan versi Windows dan masih menggunakan MS-DOS..

Pada tahun 1988, Microsoft Excel akhirnya berhasil menggeser pesaingnya dan itu menjadikannya perangkat lunak yang paling populer dan paling canggih di pasaran.

Pada tahun 1993, Microsoft Excel pun dipaketkan ke dalam Microsoft Office yang kemudian didesain ulang tampilan antar mukanya.

Keberhasilan perangkat lunak Microsoft Excel ini membuat perusahaan selalu mengembangkan dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang.

Sejak tahun 1993 pula, Microsoft Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kecanggihan Excel untuk melakukan otomatisasi di dalam mengolah data, serta menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna untuk digunakan di dalam lembar kerja worksheet.

Bahkan, dalam versi selanjutnya, pihak Microsoft juga menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel, agar dapat memudahkan para programer untuk melakukan pembuatan program buatannya.

Selain itu, Microsoft Excel juga dapat merekam semua aktivitas yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan otomatisasi berbagai tugas.

Visual Basic for Applications (VBA) juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat pada worksheet (lembar kerja) untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.

Bahasa VBA ini juga kompatibel dengan penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Untuk VBA versi selanjutnya, pihak Microsoft akhirnya telah berhasil menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi otomatisasi yang disediakan oleh VBA ini menjadikan Microsoft Excel sebagai sebuah target virus-virus macro.

Hal ini tentu menjadi masalah serius di dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.

Meski sedikit terlambat, Microsoft Excel akhirnya juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau mematikan macro ketika mengaktifkan workbook (buku kerja), atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang kredibel.

Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih menggunakan format ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya.

Untuk lebih lengkapnya Anda bisa membaca sejarah Microsoft Excel di Wikipedia.

Perkembangan Versi Microsoft Excel dari Tahun ke Tahun

Setelah membahas mengenai pengertian Microsoft Excel dan sejarahnya Microsoft Excel, kita beralih ke pembahasan perkembangan Microsoft Excel dari masa ke masa. Berikut penjelasannya:

1. Tahun 1985 - Excel 1.0 (hanya mendukung Apple Macintosh)
2. Tahun 1987 - Excel 2.0 (mendukung OS Windows versi 2.0)
3. Tahun 1988 - Excel 1.5 (hanya mendukung Apple Macintosh)
4. Tahun 1989 - Excel 2.2 (hanya mendukung Apple Macintosh)
5. Tahun 1989 - Excel 2.2 (sudah mendukung IBM OS/2)
6. Tahun 1990 - Excel 3.0 (sudah mendukung OS Windows versi 3.0)
7. Tahun 1991 - Excel 3.0 (sudah mendukung IBM OS/2
8. Tahun 1992 - Excel 4.0 (sudah mendukung Windows 3.0, Windows 3.1, dan Apple Macintosh)
9. Tahun 1993 - Excel 5.0 (sudah mendukung OS Windows versi 3.0, 3.1, 3.11, Windows for Workgroups. dan Windows NT)
10. Tahun 1995 - Excel 7 (sudah mendukung Windows 95, Windows NT 3.1/3.50)
11. Tahun 1998 - Excel 8  (sudah mendukung Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0)
12. Tahun 1998 - Excel 8.0 (sudah mendukung Apple Macintosh)
13. Tahun 1999 - Excel 9/Excel 2000 (sudah mendukung Windows 98, Windows Me, dan Windows 2000)
14. Tahun 2000 - Excel 9.0 (sudah mendukung Apple Macintosh)
15. Tahun 2001 - Excel 10/Excel 2002 (sudah mendukung Windows 98, Windows Me, Windows 2000, dan XP)
16. Tahun 2001 - Excel 10.0 (sudah mendukung Apple Macintosh OS X)
17. Tahun 2003 - Excel 11/Excel 2003 (sudah mendukung Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008
18. Tahun 2004 - Excel 11.0 (sudah mendukung Apple Macintosh OS X)
19. Tahun 2007 - Excel 2007/Excel 12 (sudah mendukung Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008)
20. Tahun 2010 - Excel 2010/Excel 14 (sudah mendukung Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8)
21. Tahun 2013 - Excel 2013/Excel 15 (sudah mendukung Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8)
22. Tahun 2016 - Excel 2016 atau Excel 16 (sudah mendukung Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Windows 10 Server Windows Server 2012 R2 Windows Server 2012 Windows Server 2008 R2, dan Windows 7)
23. Tahun 2019 - Excel 2019/Excel 17 (sudah mendukung Windows 10,Windows 11, dan Mac OS)
24. Tahun 2021 - Excel 2021/Excel 18 (sudah mendukung Windows 10,Windows 11, dan Mac OS).

Sekian untuk pembahasan kali ini. Semoga artikel mengenai pengertian Microsoft Excel ini dapat menambah wawasan keilmuan Anda.

Berbagi :